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政府机关来访登记系统

 

一、业务需求

政府机关来访登记现有业务流程见图所示,在来访人员登记、信息核对上耗时长,易出错;无签名比对模板,存在安全漏洞;采用纸张对信息存档,查寻、统计极不方便,故存在速度慢、易出错、难查询等三大缺陷。

建立政府机关来访登记系统,为来访人员出入管理提供规范的高科技管理手段,能有效加强政府机关来访人员登记信息化薄弱环节,通过鼎识“IDR-T2访客机实现来访人员证件识别、拍照、打印访客单和签退功能,利用内网上传到政府机关综合管理部门,有利于快速、准确掌握来访人员信息,提升政府机关的正规化和信息化管理水平。

 

二、系统架构

政府机关来访登记系统由鼎识“IDR-T2访客机与系统软件组成,其中,鼎识“IDR-T2访客机可光学识别所有身份证件,射频识别二代身份证、125 kHz IC卡,识读二维码,并打印二维码访客单。

 

 

三、应用流程

政府机关来访登记系统应用流程图。

 

 

四、软件模块

政府机关来访登记系统软件模块组成图。

 

 

政府机关来访登记系统软件模块功能描述:

软件模块名称

功能描述

通讯接口模块

通过TCP/IP有线通信网络,采用数据加密、握手通信等技术,实现数据安全、实时、准确的传输。

数据管理模块

服务器数据存储管理,历史数据维护,采用七层结构设计及数据库技术,使系统具备编写一次,随处运行的特性。

信息查询模块

按条件查询,输出用户定义的条件配置与查询结果,实现分类查询、数据列表、汇总等功能。

人员备案模块

对被访人员进行备案登记,更新其部门、岗位、电话等信息。

打印输出模块

实现在线打印,打印单据和各种统计报表。

系统管理模块

在网络级、系统级、数据库级设有访问权限控制,具备检查用户合法身份和使用权限的管理能力,设置系统管理员权限、部门管理员权限,实现系统分级管理。

统计分析模块

提供各类报表统计功能,例如可根据访问时间进行访问人员统计,亦可根据不同区域对来访人员进行数量、信息统计,并最终以报表形式显示,提供打印接口。

签名留档模块

事先将被访人员签名留档,通过识读会访单二维码,对被访人签名进行同屏人工目视比对,杜绝仿冒被访人员签名的安全漏洞。

字符识别模块

对来访人员证件信息进行光学字符识别(OCR),便于数据库快速检索与比对。

 

五、系统特点

1、登记快:触摸屏操作,一秒钟完成访客登记,系统自动记录访客证件信息及彩色图像、来访时间和被访人信息等重要资料。

2、功能全:可快速识读一、二代身份证,可自定义识读任意类型证件,具备二维码会访单打印与识读、被访人签名比对、联网工作、电话现场联系被访人等功能,一站式无差错解决访客登记所有问题。

3、查询易:可按时间、来访单位、访客姓名、访客身份证号码等多种条件查询访客历史记录,可对访客信息进行统计分析。

 

成功案例

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